Filipetas, cartelas coloridas, pincéis e muitas ideias. Essas são as ferramentas que alavancam as contribuições e aquecem as discussões nas reuniões do Planejamento Estratégico realizado em cada uma das Secretarias da Prefeitura Municipal de Limeira.
O Planejamento Estratégico, uma das propostas de governo do prefeito Paulo Hadich, agora é colocada em prática. Dividido em duas etapas, o processo do planejamento inicia com a participação ativa da equipe da secretaria, levantando os objetivos e os planos de ação para alcançá-los; Já o segundo passo é decisório e será discutido em um Seminário de Governo, contando com a participação apenas dos secretários.
A metodologia utilizada nas reuniões é diferente da utilizada no mundo corporativo, pois o objetivo principal não é o lucro, mas sim otimizar a alocação de investimentos de forma eficiente, dinamizar com eficácia os fluxos internos e aumentar a efetividade, gerando impacto positivo ao cidadão. Para tanto, mesclou-se o bem sucedido Planejamento Estratégico Situacional (PES), desenvolvido especificamente para planejamento de governo, com o método alemão ZOPP, (Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos), que busca encorajar a participação, indo a fundo na origem dos problemas, diagnosticando-o da forma mais detalhada possível para encontrar a maneira de saneá-lo por meio de uma lógica racional e econômica.
Durante a dinâmica, cada secretaria, por intermédio de seus coordenadores, diretores e o próprio titular da pasta, refletem as principais ações pontuais com metas, indicadores de desempenho e prazos para conclusão, garantindo um controle efetivo dos objetivos da administração. “Percebi que há um desejo muito grande, por parte das equipes, em falar e propor melhorias. Essa é a oportunidade que temos de discutir as propostas e posteriormente avaliarmos as prioridades e elencarmos quais serão colocadas em práticas”, afirma Hadich.
Na opinião do prefeito, ouvir as demandas e expectativas na conversa com o grupo é enriquecedora para esse início de mandato e isto deverá permear os quatro anos de seu governo. “De forma ética, participativa e transparente, abrimos o diálogo e esperamos aproveitar saberes e conhecimentos de cada servidor para um planejamento realista e uma gestão consistente ao longo do mandato”, conclui o Prefeito.
Para os participantes da reunião, Aparecido Severo Xavier dos Santos, diretor de Defesa Civil; e André Moisés, diretor Administrativo da Guarda Municipal, esta atividade é muito importante, pois auxiliou a colocar no papel muitas ações que só tinham na mente e que se perdiam por não haver uma metodologia pactuada em todos os níveis do governo.
A dinâmica participativa do Planejamento Estratégico permite que os funcionários possam registrar o que pensam para melhorar os processos nas áreas em que atuam. Para a farmacêutica e coordenadora da Central de Medicamentos, da Secretaria da Saúde, Deise Karla Blanco, é importante que os servidores que vivenciam o dia a dia com a população possam discutir abertamente maneiras de como e quando implementar mudanças visando melhorias. “Nada melhor do que quem trabalha no atendimento direto à população para expressar o sentimento do que pode ser melhorado sem muitos investimentos”, finaliza.
Thiago Barudy, diretor de Cadastro e Obras da Secretaria de Planejamento, diz que esta é uma excelente oportunidade para interagir, não só com a equipe do gabinete do prefeito, mas também com os próprios colegas de trabalho. “Intersetorialidade é fundamental para o dinamismo dos fluxos e trâmites internos e visam agilizar a oferta dos serviços público”, finaliza Barudy.
As atividades são coordenadas pela Secretaria de Governo e o prazo previsto para conclusão da primeira etapa é amanhã, dia 15 de fevereiro. Na visão de Mauro Zeuri, titular da pasta, tais atividades é uma via de mão dupla, onde “convidamos as equipes das secretarias a participar da construção do Planejamento Estratégico e aproveitamos para difundir as primeiras noções de como será, o Planejamento Estratégico do Governo, a elaboração do Plano Plurianual (PPA) e da Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO). Por outro lado, articulamos a relação dos servidores com o Governo e vamos, aos poucos, mostrando o pilar da participação e transparência na gestão do Executivo”, esclarece.
Zeuri afirma que as demandas internas como reestruturação de equipes e dos locais de trabalho, além da necessidade da modernização e integração de sistemas fazem parte da expectativa dos servidores, em geral.
A Secretaria Municipal de Comunicações informa que em breve a Prefeitura de Limeira divulgará em seu portal na internet, o resultado do Planejamento Estratégico, com os principais objetivos levantados em cada pasta.
